فرایند داوری، پذیرش و انتشار مقالات در فصلنامه علمی امام رضا علیه السلام و علوم روز
الف) فرایند داوری
فصلنامه علمی امام رضا علیه السلام و علوم روز بر اساس راهنماهای کمیته بین المللی اخلاق نشر متعهد به داوری دوسوپنهان (double-blind peer review) در روند داوری خود می باشد. به این معنا که نویسندگان و داوران هیچ اطلاعی از هویت یکدیگر ندارند.
مقالات ارسالی توسط نویسندگان در دو مرحله ارزیابی می شوند: ابتدا از نظر مطابقت موضوع مقاله با «دامنه و حوزه موضوعی» مجله توسط سردبیر نشریه مورد بررسی قرار می گیرند؛ درصورت عدم مطابقت ساختار پژوهشی متن یا محتوای موضوعی با استانداردهای نشریه؛ نامه عدم پذیرش (رد مقاله) برای نویسنده ارسال می‌شود.
در صورت تایید اولیه؛ ابتدا مقاله برای 2 داور متخصص در حوزه مربوطه ارسال می‌شود؛ در موارد وجود اختلاف نظر بین داوران ( یک داور مقاله را تأیید و داور دیگر مقاله را رد کند و دو داور دربارۀ پذیرش مقاله هم‌نظر نباشند)، مقاله برای داور سوم ارسال می‌شود؛ تصمیم قبولی یا رد نهایی توسط داور سوم یا تیم هیات تحریریه گرفته می‌شود؛
پس از ارسال مقاله به داوری نتیجه داوری به یکی از چهار شکل زیر به نویسندگان اعلام شود.
تبصره: در مواردی که نویسنده نظر داور را در مورد همه یا بخشی از اصلاحات پیشنهادی نپذیرد یا برای ایرادات وارده به مقاله جوابی قانع‌کننده داشته باشد، می‌تواند نظرات و دلایل خود را در متنی تحت عنوان «پاسخ به داوران» در صفحۀ شخصی خود در سایت نشریه، در قسمت اضافه کردن فایل‌ها به دفتر نشریه اعلام کند. جوابیۀ مذکور توسط هیئت تحریریه و داوران مقاله بررسی خواهد شد و نتیجه به اطلاع نویسنده خواهد رسید.
نویسندگانی که مقالات آنها باید مورد بازنگری قرار گیرد، باید ظرف مدت 15 روز اصلاحات لازم را انجام داده و نسخه بازنگری شده مقاله را ارسال نمایند. در صورت تایید اصلاحات از سوی داور تطبیقی و هیات تحریریه پذیرش اولیه برای نویسندگان صادر می‌گردد؛
ب) فرایند بازنگری مقاله
برای مقاله ای که نیاز به بازنگری جزئی یا کلی دارد، سردبیر طی نامه ای نظرات داوران را به نویسنده ارسال خواهد کرد. در این نامه اطلاعاتی در خصوص " نحوه مشخص کردن اصلاحات انجام شده مطابق نظر داوران"، "نحوه بارگذاری مقاله اصلاح شده" و "بازه زمانی انجام اصلاحات" وجود دارد.
نکته: مهلت‌های تجدیدنظر بسته به بازنگری جزئی یا کلی که باید انجام شود، از 15 روز تا حداکثر سه ماه متغیر است. اگر فکر می‌کنید نمی توانید نسخه اصلاح‌شده را در زمان تعیین‌شده در سایت نشریه بارگذاری کنید، به سردبیر اطلاع دهید تا بتواند برای شما تمدید زمانی در نظر بگیرد.
هنگام بازنگری مقاله که در مرحله پاسخ به نظرات داوران است پیشنهاد می‌کنیم موارد زیر را مد نظر قرار دهید:
ج) فرایند شکایت و تجدیدنظرخواهی
اگر نویسندگان با تصمیم هیات تحریریه در خصوص مقاله خود مخالف باشند، حق تجدید نظر خواهی را خواهند داشت. نویسندگان می توانند تقاضای تجدیدنظرخواهی خود را از طریق ایمیل نشریه به نشانی ijs@imamreza.ac.ir به سردبیر ارسال کنند.
همچنین نویسندگان در صورت مشاهده هرگونه تخلف در هر یک از سیاست‌ها و دستورالعمل‌های اخلاقی مجله از جمله :
حق شکایت و درخواست توضیح را دارند و می‌توانند با ارسال نامه به پست الکترونیکی ijs@imamreza.ac.ir آن را مطرح نمایند.
د) سیاست رسیدگی به شکایت و تجدیدنظرخواهی
به کلیه درخواست‌ها ظرف مدت سه روز کاری رسیدگی خواهد شد. ابتدا برای اطمینان نویسنده از دریافت شکایت مطرح شده به دفتر نشریه و پاسخگویی در طی سه روز کاری به استثنای تاریخ دریافت شکایت، نامه دریافت شکایت به نویسنده ارسال می‌شود.
درچنین مواردی مقاله، نظرات داوران و هیات تحریریه را مورد بازبینی قرار می گیرد و جمع بندی نظرات درخصوص پذیرش یا رد مقاله اعلام می شود و درصورت لزوم، مقاله برای اصلاحات بیشتر به نویسنده برگشت داده و یا برای بررسی مجدد به داور جدید ارسال می‌شود. در نهایت تصمیم گیرنده نهایی در این موارد سردبیر نشریه خواهد بود.
در صورتیکه شکایتها در خصوص عدم رعایت سیاست‌ها و دستورالعمل‌های اخلاقی باشد، این موارد براساس دستورالعمل مندرج در " اصول اخلاقی انتشار مقاله" عمل خواهد شد.
و) مراحل انتشار مقاله